Hierzu gibt Ihnen telematik.cc ein hocheffektives Werkzeug in Form einer Telematik-GPS-Ortungslösung an die Hand. Mit dieser Telematiklösung ist der lückenlose Nachweis über die von Ihnen durchgeführten Tätigkeiten zur Erfüllung der Aufträge spielend einfach und sogar gerichtsverwendbar möglich.
Hierzu ein Beispiel, wie es vielfach jedes Jahr wieder vorkommt:
Eine ältere Dame stürzt morgens um 6:30 Uhr auf dem Weg zum Bäcker und bricht sich einen Arm. Einige Tage später haben Sie als Winterräumdienstunternehmen, welches genau für diesen Bereich in dem sich der Vorfall ereignete, verantwortlich war, eine Anzeige wegen nicht durchgeführtem Räumdienst gegen Ihr Unternehmen vorliegen und zusätzlich einen nicht unerheblichen Schadensersatzanspruch der Geschädigten gegen Ihr Unternehmen.
Mit unserer Telematiklösung ist es für Sie nun einfach einen gerichtsverwendbaren Beweis über die vertraglich festgelegten Winterräumdiensttätigkeiten zu erbringen.
Sie gehen nun wie folgt vor: Sie loggen sich mit Ihren Zugangsdaten in eine internetbasierte Plattform ein, in der Sie Ihre Fahrzeuge, Aufträge, Mitarbeiter verwalten können. Nun rufen Sie das Fahrzeug, den Mitarbeiter oder den Auftrag, der mit dem Vorfall in Verbindung zu bringen ist, auf und lassen sich einen Bericht über das Berichtscenter für den geforderten Zeitraum erstellen (z. B. Wer war wann wo und hat was getan?). Der Bericht enthält Informationen wie Datum, Zeit, Fahrzeug, Fahrer, Betriebszustand, Fahrstrecke sowie Fegemaschine und Salzstreuer in Betrieb und das in allen gängigen Formaten (EXCEL, CSV, PDF, RTI).
Ergänzend hierzu ist es Ihnen möglich z. B. über GoogleMaps die Fahrstrecke als Tracking in Kartendarstellung zu erhalten. Somit ist dieser Fall für Sie als verantwortlicher Winterräumdienst erledigt, da Sie nun lückenlos und gerichtsverwendbar den Nachweis über die vertragsgemäße Ausführung des Auftrages erbracht haben. Das erspart Ärger, Zeit und Kosten.
Sie haben aber noch mehr Möglichkeiten mit diesem Telematiksystem, z. B.
- Ein Elektronisches Fahrtenbuch zu führen, das die gesetzlichen Anforderungen der Finanzbehörden erfüllt
- Betriebsstunden der Fahrzeuge zu erfassen und so Wartungsintervalle einzuhalten und Schäden zu vermeiden
- Über ein Geofence (imaginärer Zaun) Einsatzbereiche vorzudefinieren und festzulegen; wird dieser verlassen gibt es eine Meldung per SMS, E-Mail oder Anruf
- Wann darf wer mit welchem Fahrzeug wo arbeiten? Diese Möglichkeit hilft Missbrauch und Unterschlagung von Arbeitszeit und Material zu verhindern.
- Die vom Telematiksystem generierten Daten können auch über eine Schnittstelle Ihres EDV-Systems in das Rechnungswesen einfließen, so dass Sie Ihren Verwaltungsaufwand reduzieren und wiederum Kosten einsparen.
- Und viele weitere Funktionen…
Fazit:
Wer in der Zukunft am hart umkämpften Markt bestehen möchte, kann dieses nur mit optimierten und gut dokumentierten Arbeitsabläufen realisieren. Dazu bietet Ihnen telematik.cc mit Ihren Partnern die für Sie richtigen Lösungen.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserer Homepage www.telematik.cc
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