Die Zeiterfassungssoftware übernimmt die arbeitsintensive Tätigkeit, die früher für Personalabteilungen Vollzeitjobs erforderte. Heute übernehmen Zeiterfassungssysteme diese fordernde Arbeit, bei der es einer Gratwanderung gleicht, die Wünsche der Mitarbeiter mit denen der Geschäftsleitung unter einen Hut zu bringen. Die direkte Zeiterfassung mittels modernster Zeiterfassungssysteme ist flexibel.
So flexibel, dass man seine Arbeitszeiten über den Softwareclient direkt am Computer erfassen kann. Eine Kalenderfunktion und eine praktische Urlaubsübersicht sind hier ebenso verfügbar wie aktuelle Zeitsalden. Der Mitarbeiter profitiert von einer vertrauenswürdigen Aufzeichnung seiner tatsächlich geleisteten Arbeitszeit, aber auch von einer guten Grundlage für etwaige Mitarbeitergespräche.
Es fallen negative Diskussionen bezüglich Unstimmungen bei der Arbeitszeit, die vollbracht wurde, weg, da die Zeiterfassungssoftware wirklich genau alle Eingaben übernimmt.
Die Personalabteilung und die Lohnkostenplanung profitieren von genauen Daten, die auch Pausen und Karenzzeiten verlässlich erfassen. Die Zeiterfassung am Computer spart zusätzliche Zeit.
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Mobile Zeiterfassung ist ein praktisches Zusatzgimmick für Mitarbeiter, die an verschiedenen Standorten arbeiten oder im Außendienst. Außendienst-Mitarbeiter müssen nicht zwangsläufig nach den Kundenbesuchen ins Stammhaus zurückfahren, sondern können sich via Tablet aus dem Arbeitstag entlassen.
Auch Projektarbeit profitiert von der Zeiterfassung durch Zeiterfassungssysteme. Die geleisteten Arbeitsstunden können problemlos den unterschiedlichsten Projekten und Mitarbeitern, aber auch entsprechenden Tätigkeiten zugeordnet werden.
Die moderne Zeiterfassung bietet eine Vielfalt an Vorzügen, die ohne entsprechende Zeiterfassungssoftware nicht möglich wäre. Nutznießer sind nicht nur die Unternehmen, sondern auch die Mitarbeiter, die immer transparent und aktuell nachsehen können, wie es um ihr Arbeitspensum bestellt ist. Zudem wird die Auszahlung von Löhnen und Gehältern durch die Zeiterfassungssysteme beschleunigt.
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