So ist die Mitarbeiterkontrolle nicht zwingend ein Ausdruck unternehmerischen Misstrauens, sondern vor allem eine Arbeitserleichterung für Buchhaltung, Personalabteilung und Fahrzeugführer. Die von Ortungssystemen automatisch angelegten Fahrtenbücher entbinden Fahrer und Maschinenführer von Protokollpflichten und vereinfachen Arbeitsabläufe. Außerdem erfüllen die zentral im Unternehmen hinterlegten Fahrtenbücher gesetzliche Vorgaben und verhindern Manipulationen. Darüber hinaus bedeutet die stetige Überwachung der Fahreraktivitäten eine Sicherung des Betriebskapitals, indem die private Nutzung von Firmenfahrzeugen ausgeschlossen wird. Sollte es zu arbeitsrechtlichen Prozessen kommen, bringen telematische Systeme aufgrund der lückenlosen Dokumentation sowohl der Fahrertätigkeit als auch der Fahrzeugbewegungen deutliche Vorteile für das Unternehmen.
Einsatzprotokolle und Fahrtenbücher bieten eine sichere Basis für die langfristige Optimierung von Einsatzplanungen. Monats- oder Quartalsübersichten helfen, Überstunden durch effizienteres Nutzen der Arbeitszeit zu reduzieren. Insofern ist Mitarbeiterkontrolle gleichbedeutend mit Kostenoptimierung bei gleichzeitigem Arbeitnehmerschutz. Regelmäßige Auswertungen von Fahrzeugdaten und Fahrverhalten liefern zusätzlich Hinweise auf möglichen Schulungsbedarf der Mitarbeiter zum schonenderen oder effizienteren Umgang mit Firmenfahrzeugen. Ein von telematischen Ortungssystemen automatisch geführtes Fahrtenbuch ist eine sichere Abrechnungsgrundlage und von den Finanzämtern anerkannter Nachweis beispielsweise für Außendienstler, selbständige Handwerker, Kurierdienste, Pflegedienste, mobile Sicherheitsdienste oder Winterdienste. Einige der integrierten Bedienfunktionen erleichtern die Buchhaltung für Selbständige und Kleinunternehmen zusätzlich, indem Daten wie Dienst- und Einsatzzeiten für spezifische Programme zur Verfügung stehen.
Seit Jahren ist Holger Hennek, der Gründer von telematik.cc in der Telematikbranche zuhause. Mit diesem Erfahrungshintergrund ist seine Firma telematik.cc ein gutes Beispiel dafür, dass kompetente Beratung von Fachleuten bei der Implementierung kompletter Systeme zur Mitarbeiterkontrolle zusätzliche Zeit- und Kostenvorteile erbringt. Auf Basis eines gründlichen Beratungsgesprächs helfen die professionellen Berater aus Wilstedt bei der Entscheidung für den individuell richtigen Anbieter telematischer Ortungslösungen, die so leistungsfähig wie preisgünstig sind.
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