Die Zeiterfassung ist heute in modernen Unternehmen unverzichtbar. Sie wird nicht nur dort angewendet, wo in Gleitzeit oder im Schichtbetrieb gearbeitet wird, sondern sie kann auch dort genutzt werden, wo Mitarbeiter im Außendienst tätig sind. Die Zeiterfassung kann direkt im Unternehmen mit einem Terminal und einer Karte erfolgen, während für die Mitarbeiter, die auswärts tätig sind, die Zeiterfassung über das Smartphone erfolgen kann. Die Zeiterfassungssoftware ermöglicht umfangreiche Auswertungen, da alle Daten sofort erfasst und verarbeitet werden. Nicht nur für die Lohnabrechnung, sondern auch für die Auftragszeiterfassung und die Projekterfassung kann die Software wichtige Daten liefern.
Für einen Auftrag kann die Arbeitszeit, die in den verschiedenen Abteilungen dafür anfällt und die von den einzelnen Mitarbeitern erbracht wird, mit der entsprechenden Zeiterfassungssoftware erfasst und ausgewertet werden. Die Auftragserfassung bietet eine wichtige Grundlage, um den Stand der Bearbeitung und den Fortschritt dieses Auftrags zu erkennen. Die Auftragserfassung bietet eine gute Grundlage für die Planung für künftige Aufträge. Mit der Software sind jederzeit Auswertungen möglich, man kann sogar erkennen, welche Arbeiten die Mitarbeiter an einem bestimmten Auftrag oder Projekt gerade ausführen.
Mit der Projekterfassung kann man die Arbeitszeit der Mitarbeiter an einem Projekt kontrollieren, um Reserven zu erkennen und für künftige Projekte gezielt zu nutzen. Man kann mit der Arbeitszeiterfassung erkennen, welche Mitarbeiter Fehlstunden oder Überstunden haben, um dann deren Einsatz zu planen. Fehlstunden können ausgeglichen werden, indem die Mitarbeiter mit Fehlstunden verstärkt eingesetzt werden, vor allem, wenn viele Aufträge abgearbeitet werden müssen. Genauso können Mitarbeiter Überstunden abbauen und durch Freizeit ausgleichen.
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